Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Das erwartet Sie: Verantwortung für die kaufmännische Betreuung eines großen Key-Accounts im Bereich Sicherheitsdienstleistungen Analyse und Pflege der Budget- und Finanzdaten: offene Zahlungen, Rechnungsstellung, Budgetkontrolle Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen Pflege von Kunden-, Mitarbeitenden- und Auftragsdaten in SAP Durchführung von Preisverhandlungen mit Lieferanten und Auslösen von Bestellungen für benötigte Ressourcen Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen in Microsoft Excel und PowerPoint Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie direkter Austausch mit dem Kunden vor Ort Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen und Management-Reports Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Tätigkeiten Eigenverantwortliche Leitung und Koordination mittelgroßer bis großer Projekte einschließlich Führung interdisziplinärer Projektteams im ProduktentstehungsprozessGesamtverantwortung für Termine, Kosten, Qualität und Technik sowie Sicherstellung der Projektergebnisse inklusive monatlicher UmsatzplanungDurchführung fundierter Risikoanalysen und Einleitung geeigneter GegenmaßnahmenProfessionelles Claim Management: Bewertung von Änderungen und Abweichungen sowie Durchsetzung daraus resultierender AnsprücheHauptansprechpartner für Kunden sowie interne Schnittstelle bei Multiprojekten und EskalationenOrganisation, Moderation und Dokumentation von ProjektmeetingsErstellung aussagekräftiger Management-Reports sowie Ableitung und Umsetzung strategischer MaßnahmenBetreuung eines internationalen Kundenportfolios Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung, z.
Maschinenbau, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen) oder technische Ausbildung mit Weiterbildung im QualitätsmanagementRoutine in QM-Methoden (Six Sigma, MSA, SPC, 8D-Report)Sicherer Umgang mit produktionstechnischen Abläufen und QualitätsstandardsGute Englischkenntnisse im beruflichen KontextAnalytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie souveräne Kommunikations- und DurchsetzungsstärkeVon Vorteil: Prozessauditor-Qualifikation, Vertiefte Kenntnisse in der FMEA-Methodik, Zusätzliche Weiterbildungen im Qualitätsmanagement, Erfahrung mit Minitab 35h-WocheGute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln Ihr Kontakt Ansprechpartner Tanja Zimmering Referenznummer 864666/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: tanja.zimmering@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Unbefristete Festanstellung im Zuge einer Nachbesetzung in einem Unternehmen aus dem Anlagenbau 38H-Woche, Möglichkeit auf teilweise Homeoffice nach der Einarbeitungszeit besteht Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Pkw Betreuung, Weiterentwicklung und Pflege des Integrierten Managementsystems (ISO 9001, 14001, 45001) Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Arbeitsschutz- und Umweltstandards Fachliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen QHSE-relevanten Fragestellungen Erhebung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen sowie Erstellung regelmäßiger Reports Vorbereitung und Durchführung von Managementreviews Planung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Audits Vorbereitung und Support bei Zertifizierungsaudits inkl.
Maschinenbau, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen) oder technische Ausbildung mit Weiterbildung im Qualitätsmanagement Routine in QM-Methoden (Six Sigma, MSA, SPC, 8D-Report) Sicherer Umgang mit produktionstechnischen Abläufen und Qualitätsstandards Gute Englischkenntnisse im beruflichen Kontext Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie souveräne Kommunikations- und Durchsetzungsstärke Von Vorteil: Prozessauditor-Qualifikation, Vertiefte Kenntnisse in der FMEA-Methodik, Zusätzliche Weiterbildungen im Qualitätsmanagement, Erfahrung mit Minitab 35h-Woche Gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln Ihr Kontakt Ansprechpartner Tanja Zimmering Referenznummer 864666/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: tanja.zimmering@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Qualitätsvorausplanung für verschiedene automotive Komponenten und Zukaufteile im Rahmen des ProduktentstehungsprozessesVerantwortung für APQP (Advanced Product Quality Planning) und PPAP (Production Part Approval Process) bei externen LieferumfängenBeratung der Entwicklung hinsichtlich fertigungsgerechter und qualitätskonformer ProduktgestaltungPlanung und Koordination aller qualitätsrelevanten Aktivitäten bis zum Serienstart (Safe Launch)Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenreklamationen inkl. Analyse, 8D-Reports und Nachverfolgung von KorrekturmaßnahmenDurchführung von Lieferanten- und Prozessaudits nach VDA sowie Unterstützung bei der Qualifizierung neuer LieferantenSchnittstelle zwischen Entwicklung, Produktion, Logistik, Einkauf und externen Partnern zur Sicherstellung der QualitätsanforderungenAnwendung und Weiterentwicklung der Automotive Core Tools (z.
Ihre Aufgaben: Qualitätsvorausplanung für verschiedene automotive Komponenten und Zukaufteile im Rahmen des Produktentstehungsprozesses Verantwortung für APQP (Advanced Product Quality Planning) und PPAP (Production Part Approval Process) bei externen Lieferumfängen Beratung der Entwicklung hinsichtlich fertigungsgerechter und qualitätskonformer Produktgestaltung Planung und Koordination aller qualitätsrelevanten Aktivitäten bis zum Serienstart (Safe Launch) Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenreklamationen inkl. Analyse, 8D-Reports und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen Durchführung von Lieferanten- und Prozessaudits nach VDA sowie Unterstützung bei der Qualifizierung neuer Lieferanten Schnittstelle zwischen Entwicklung, Produktion, Logistik, Einkauf und externen Partnern zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen Anwendung und Weiterentwicklung der Automotive Core Tools (z.
Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung der buchhalterischen Stammdaten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation. Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen. Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse im Rechnungswesen mit Blick auf Effizienz und Qualität.
Was Dich erwartet: Entwicklung und Pflege von Systemanforderungen, Architekturen und Schnittstellendefinitionen für komplexe Embedded-Systeme im VerteidigungsumfeldDurchführung von Systemanalysen, Anforderungsmanagement und Requirements EngineeringKonzeption, Integration und Weiterentwicklung von Hard- und SoftwarekomponentenUnterstützung bei Systemintegration, Verifikation, Validierung und FehleranalysenErstellung technischer Dokumentationen, Reports und Nachweise nach branchenspezifischen StandardsZusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden und Lieferanten Das bringst Du mit: Abgeschlossenes Studium im Bereich Systems Engineering, Elektrotechnik, Informatik, Luft- und Raumfahrttechnik, Mechatronik oder eine vergleichbare QualifikationErste praktische Erfahrung in der Systementwicklung, idealerweise im Umfeld von Embedded Systems oder sicherheitskritischen AnwendungenKenntnisse in Tools wie DOORS, Enterprise Architect, SysML oder vergleichbaren Modellierungs- und DokumentationswerkzeugenVerständnis für Systemintegration, Software/Hardware Co-Design sowie relevante Standards (z.
Unser Mandant hat sich als Beratungspartner und Digitalisierungsexperte für Unternehmen aus der Pharmazie, Kosmetik, Medizintechnik, Lebensmittel und Chemie in DACH einen Namen gemacht, gehört hier zu den TOP Playern mit beeindruckendem Marktanteil und wächst weiter IHR AUFGABENGEBIET Unterstützung der Berater bei der Erstellung des funktionalen Designs Prüfung der funktionalen Spezifikation auf technische Machbarkeit Technisches Design der Softwarekomponenten auf Basis konkreter Anforderungen Implementierung einzelner Softwarekomponenten in AL Layout-Anpassung von Reports mit Visual Studio Durchführung von Modultests der implementierten Softwarekomponenten Durchführung von Code Reviews im Rahmen der Qualitätssicherung Analyse und Korrektur von Softwarefehlern IHRE KENNTNISSE Fach-/Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung gute bis sehr gute Kenntnisse in der Programmierung für Microsoft Dynamics 365 Business Central (AL) gerne Grundkenntnisse in weiteren Programmiersprachen gute Kenntnisse in der Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics 365 Business Central Systemarchitektur grundlegende Kenntnisse der Installation und Konfiguration entsprechender Systemarchitektur grundlegende Kenntnisse in Windows Betriebssystemen, MS SQL Server und MS Office Produkten IHRE ERFAHRUNGEN mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Softwareentwicklung in Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics 365 Business Central idealerweise praktische Erfahrung in Branchen der Prozessindustrie (Life-Sciences) Du bist ein Teamplayer und pflegst einen offenen Kommunikationsstil IHRE BENEFITS ein Arbeitsumfeld, in dem Du etwas bewegen kannst und Dein Beitrag zählt vielfältige und spannende Aufgaben mit Eigenverantwortung und Freiraum gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander vielfältige berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 100% Homeoffice eine attraktive Vergütung technisch hochwertige Arbeitsmittel eine moderne IT Infrastruktur IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen oder greifen Sie direkt zum Telefon.